Craig Ball
Law Technology News
Siempre que doy una conferencia, alguien me pregunta: “¿Qué software de presentación utilizas?” Apenas me creen cuando respondo: “Solo PowerPoint”. Simplemente están tan acostumbrados a las presentaciones hechas de esa forma tortuosa que yo llamo “Muerte por PowerPoint”. Es una lástima porque PowerPoint de Microsoft Corp. es capaz de mucho más.
Sé un rebelde de PowerPoint. Despídete de las presentaciones llenas de palabras rechazando las plantillas demasiado familiares que te imponen.
De hecho, evita las plantillas por completo. Selecciona los marcos predeterminados “Haz clic para agregar título” y “Subtítulo”. Elimínalos. Disfruta de la página en blanco ante ti. Es donde comienza tu brillantez.
Ahora, comprométete a evitar la biblioteca de imágenes prediseñadas sobreexpuesta de PowerPoint. Lo más importante, jura nunca usar un punto de viñeta donde una imagen funcionará.
PowerPoint es una herramienta excelente para presentar imágenes, pero es un procesador de palabras deficiente. Si la estás usando para entregar mucho texto, la estásabusando.
Siguiente, y esto es difícil, no construyas diapositivas para que sirvan como material de apoyo. Si tienes que proporcionar material de apoyo, escribe uno. Si tu presentación se transmite solo a través de tus diapositivas, estás deshonrando a tu audiencia al leerles.
Incluso los presentadores que evitan los pecados capitales de demasiado texto por diapositiva y leer a la audiencia, a menudo cometen el pecado venial de competir con sus diapositivas. No respetan cómo funciona el cerebro.
Nadie puede leer y escuchar al mismo tiempo. Cuando hablas mientras muestras más de algunas palabras en pantalla, las palabras habladas y escritas compiten por espacio cerebral, y ninguna gana.
Pero maravillosamente, porque diferentes partes del cerebro procesan el habla y las imágenes, podemos asimilar simultáneamente lenguaje y elementos visuales.
¿Eres del tipo de persona que puede recordar dónde apareció algo que leíste en la página?
Eso es “anclaje visual”. Retenemos más información como resultado de lasconexiones cognitivas forjadasentre imágenes y palabras.
También funciona con sonidos y música. Cuantos más “anclajes sensoriales” puedas vincular a una idea, mayor será la probabilidad de que esa idea perdure.
La música es profundamente evocadora. Es asombroso cómo un fragmento de música puede evocar letras que nunca recordarías sin la melodía. La música no solo ancla información, sino que toca la experiencia y las emociones de cada oyente.
Usa sonido y música para establecer un ambiente o reenganchara los oyentes. De nuevo, aléjate de los efectos de sonido empaquetados de PowerPoint.
Tu audiencia comparte experiencia común a través de películas, televisión, anuncios, vallas publicitarias y sitios web. Se gastan miles de millones para asegurar que respondamos a los medios populares. Aprovecha ese esfuerzo emulando los diseños, fuentes, colores, sonidos y valores de diseño de los medios masivos. Por ejemplo, modela tus elementos visuales en unos créditos de apertura impresionantes o en un diseño de revista convincente. Tu homenaje aprovechará emociones poderosas.
Desafía a tu audiencia e introduce tensión y drama a una presentación. Intenta expresar tu punto clave en una sola palabra intrigante. Una palabra, desnuda y sola en pantalla, es una provocación poderosa. La tensión nacida de la incertidumbre teje más conexiones cognitivas con tu mensaje. Estos son los momentos para hacer tu punto poderoso con PowerPoint.
Una forma peculiar en que creo tensión dramática es identificar a un miembro de la audiencia que menos entiende mi tema y desafiarlo,ofreciendo $100 si puedendecir honestamente que aún no lo entienden cuando termine. Instantáneamente, hay electricidad en la sala, y cada miembro de la audiencia se convierte en un competidor vicario. Además, inyecta algo demasiado raro en la educación continua: diversión.
Las presentaciones deben ser sensuales: atractivas, emocionantes, variadas, hermosas y cinéticas. Recuerda cómo incluso los simples movimientos de panorámica y zoom empleados por el cineasta Ken Burns dieron tanta vida a las fotos de la Guerra Civil.
Respondemos instintivamente al movimiento. Incluye clips de video y usa animación e imágenes dinámicas para cautivar a tu audiencia. Explora las notables características de animación de ruta de movimiento de PowerPoint y experimenta aplicando múltiples animaciones simultáneas a objetos en tu presentación.
Usa la animación para dirigir la atención o animar una idea, pero evita la animación sin propósito. Nunca hagas volar texto solo porque puedas.
Un buen PowerPoint es una extensión de un buen presentador: energético, esclarecedor y efectivo. PowerPoint es capaz de mucho más cuando reduces el texto, dejas de competir con tus diapositivas y aprovechas sus fortalezas en sonido e imágenes.
