Tecnología para Despachos Jurídicos

Law Office Technology

Cómo la Tecnología está Transformando los Servicios Legales

David Curle
Law Technology News
24 de junio de 2008

El acceso a la información es algo peligroso, al menos para quienes se han beneficiado previamente de controlar esa información. Solo pregúntale a los antiguos agentes de viajes que fueron sacados del negocio por pasajeros que ahora tienen acceso a las tarifas, horarios y sistemas de reserva que necesitan para reservar sus propios viajes. O a los concesionarios de automóviles cuyos clientes saben, antes de pisar la sala de exposición, exactamente cuánto pagaron los concesionarios por un vehículo. O a los agentes inmobiliarios cuyos clientes hacen sus propias comparaciones y comienzan a preguntarse por qué necesitan un agente en absoluto.

Cadadespacho de abogadossabe que la tecnología le ayuda a hacer más, mejor y más rápido. Aunque a veces son lentos para adoptar algunas tecnologías, los despachos exitosos han aprendido cómo aumentar la eficiencia de sus prácticas con gestión de casos, gestión de casos, gestión de relaciones con clientes y otras herramientas tecnológicas. Una nueva generación de especialistas en marketing está utilizando efectivamente la tecnología para llegar a nuevos clientes y nuevos mercados.

Sin embargo, no hay suficientes personas en la industria legal que estén pensando en cómo la tecnología está cambiando el juego completo. ¿Qué les hace pensar que los servicios legales siempre se entregarán en su empaque actual, la relación personal, de alto nivel y consultiva entre abogado y cliente?

Una serie de factores de cambio están moviendo el entorno legal hacia una transformación fundamental. La mayoría de los factores tienen que ver con alinear la práctica del derecho más con la forma en que operan la mayoría de las otras industrias:

  • La creciente profesionalización de la gestión de despachos de abogados. Los gestores de despachos que pueden no ser abogados, y que definitivamente no están casados con la entrega tradicional de servicios legales, inevitablemente pasarán de usar la tecnología para reducir costos del sistema y mejorar la eficiencia a ver la tecnología como una plataforma para el desarrollo de nuevos productos.
  • Nuevas estructuras de financiamiento y desregulación. Mira al Reino Unido para ver los cambios más grandes aquí. La firma de capital privado Lyceum Capital tiene un fondo de aproximadamente $510 millones que se utilizará para invertir en despachos de abogados bajo las nuevas disposiciones de la Ley de Servicios Legales del Reino Unido que entrarán en vigor en 2011. Gran parte del dinero casi seguramente se utilizará para comprar nuevos sistemas de tecnología que serán parte de la revolución continua en la entrega de servicios legales. Las nuevas reglas también permitirán que prácticas relacionadas como contabilidad, seguros y banca entren en el juego.
  • Asociados más jóvenes y su mentalidad de compartir contenido. Gran parte del trabajo legal consiste en pagar a asociados jóvenes para que reinventen la rueda, y una generación más joven de abogados expertos en tecnología no tiene interés en la reinvención. Esta generación prácticamente inventó el intercambio de información a gran escala y la reutilización en MySpace y Facebook; querrán usar la tecnología para aprovechar las tecnologías existentes.
  • Las mentalidades de autoservicio e iguales. Los clientes usarán la tecnología para armarse con mejor información sobre un asunto legal (como WebMD) antes de buscar ayuda externa. Cuando sí buscan ayuda, el primer paso probablemente será con pares que ya han pasado por eso, en lugar de un compromiso uno a uno con un abogado.El servicio legal personalizadoserá cada vez más un último recurso.
  • Integración del derecho en procesos. En la industria de servicios financieros, Complinet usa la tecnología para ayudar a bancos y otras empresas a integrar el cumplimiento regulatorio en los procesos de trabajo cotidianos, y actualiza automáticamente esos procesos a medida que cambian las regulaciones. El modelo de Complinet se extenderá a otros campos regulatorios, particularmente a medida que la globalización comienza a estandarizar los enfoques regulatorios y hace posible la automatización a gran escala de los procesos de trabajo relacionados con la regulación.
  • Acceso abierto a información legal primaria. AltLaw, Justia, Fastcase, PreCYdent y varias otras empresas están abriendo las puertas a información legal fundamental que ha estado cerrada detrás de contraseñas costosas de Westlaw y LexisNexis.

Empresas como JD Supra y Practice Technologies están abriendo la caja de Pandora del trabajo de abogados, no solo a otros abogados para propósitos de intercambio de conocimiento, sino también a consumidores de servicios legales. Estas fuentes de información abierta están comenzando a quitar algo del misterio de la ley para los no abogados y los están haciendo mejores consumidores.

Muchos despachos de abogados están rastreando estos cambios y fuerzas del mercado a medida que refinan sus enfoques para servir a sus actuales grupos de grandes clientes comerciales. Los editores legales, a su vez, han construido negocios multimillonarios basados en gran medida en servir a clientes de Big Law y sus modelos de entrega actuales, agregando ofertas de tecnología a sus productos de investigación principales. Al hacerlo, tanto los despachos de abogados como los editores corren el riesgo de dejar dinero sobre la mesa.

La tecnología creará el mayor cambio para las personas que han sido excluidas de las fuentes y servicios de información legal: pequeñas empresas e individuos. Estos clientes no ofrecen suficiente escala para ser de interés para los proveedores de servicios legales existentes, pero los proveedores de servicios e información basados en tecnología están en posición de comenzar a servir esa “cola larga” del mercado legal.

Los despachos competirán con nuevos jugadores de fuera de la industria legal que tienen un enfoque muy agudo en las necesidades encontradas en esos mercados latentes y atención a formas innovadoras y escalables de servirlos.

Los abogados que dudan de que sus negocios estén sujetos a las mismas presiones que el agente de viajes, el concesionario de automóviles o el agente inmobiliario están silbando junto a la tumba.

Monitorear la tecnología ya no se trata de considerar qué sistema de gestión de documentos elegir para el despacho, sino de echar un vistazo honesto a las partes de una práctica y base de clientes que se sirven mejor con herramientas basadas en tecnología.

Si los despachos no proporcionan esos servicios, alguien más lo hará.

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