De vez en cuando nos gusta alejarnos de los temas “legales” y discutir tecnología informática. Como todos sabemos, todo en el mundo está avanzando. Desde las herramientas que usan los médicos hasta los autos que conducimos, pasando por cómo usamos las computadoras. En un mundo de tecnología en constante avance, es fundamental que nos mantengamos al día con la tecnología para no quedarnos atrás. A continuación se presentan 5 consejos tecnológicos generales para que consideres en el próximo Año Nuevo.
- Considera actualizar tu monitor de computadora u obtener un sistema de dos monitores. Usar un monitor grande o un sistema de dos monitores aumentará tu eficiencia al trabajar en tu computadora. Con un monitor más grande o 2 monitores verás más de lo que necesitas ver y tendrás que desplazarte menos en la página. Con ciertos tamaños de monitores, podrás mostrar 2 documentos en el mismo monitor al mismo tiempo. Esto obviamente eliminará la necesidad de cambiar de un lado a otro entre 2 documentos. Con un monitor grande o 2 monitores podrás trabajar más rápido y de manera más eficiente.
- Compra Adobe Acrobat u otro lector de PDF y ve sin papel.Ir sin papel es beneficioso de 2 formas. 1. ¡es mejor para el medio ambiente y puedes salvar algunos árboles! 2. Todos tus archivos en papel pueden ser escaneados en la computadora y puedes leerlos, revisarlos y editarlos todo en tu computadora usando Adobe Acrobat o un programa similar. Adobe te permite buscar documentos, editar documentos, combinar documentos y tiene muchas más herramientas útiles.
- En tu programa de correo electrónico, RETRASA el envío de un correo electrónico hasta que lo hayas revisado minuciosamente. Estoy seguro de que ha habido momentos en los que olvidaste adjuntar un documento, cuando no quisiste responder a TODOS en un correo electrónico sensible, o después de enviar un correo electrónico deseaste no haber presionado el botón enviar. En Microsoft Outlook, hay una forma fácil de retrasar el envío de todos tus correos electrónicos configurando una regla. Puedes ir a la pantalla de inicio en Outlook y hacer clic en el botón Reglas. Desde allí, haz clic en Administrar reglas, Nueva regla, Aplicar regla en mensajes que envío y luego difiere la entrega de tus correos electrónicos por una cierta cantidad de minutos. Después de configurar la regla, tus correos electrónicos no se enviarán hasta que hayas tenido tiempo de revisarlos y asegurarte de que deseas enviarlos.
- Obtén Dropbox. Dropbox es un programa de intercambio de archivos (gratuito) en el que los usuarios pueden compartir cualquier tipo de archivo (ya sea foto, documento, video, etc.) de un dispositivo a otro. Estos dispositivos pueden ser iPads, iPhones, teléfonos Android o cualquier dispositivo Blackberry. Eso significa que si tienes un tipo diferente de teléfono móvil o tableta, o estás en diferentes estados en diferentes redes, aún podrás mantenerte actualizado sobre los proyectos de los demás. Dropbox proporciona una excelente manera de mantenerse en contacto y estar al día con los nuevos desarrollos.
- Ve inalámbrico. Ir inalámbrico con tu PC ha sido codiciado durante mucho tiempo, pero no fue fácil debido a la necesidad práctica de conexiones con periféricos y la necesidad de energía. Más recientemente, los avances en tecnología inalámbrica han hecho que esto sea más una realidad. En 2016, será más fácil conectar laptops de forma inalámbrica a pantallas, eliminando cables. Una pantalla inalámbrica comenzará a funcionar tan pronto como una laptop esté dentro del rango. En algún momento, una laptop podrá conectarse a múltiples monitores inalámbricos, lo que podría ser útil en reuniones. Una laptop podrá transmitir a monitores en múltiples escritorios.
Los consejos tecnológicos anteriores pueden ayudarte a mantenerte al día en un mundo que parece estar moviéndose a una velocidad increíblemente rápida. Para más información, por favor contacta a Law Offices of Aronberg & Aronberg al 561-266-9191 o envíanos un correo electrónico adaronberg@aronberglaw.com.
