Craig Ball
Noticias sobre tecnología jurídica
Siempre que doy un discurso, alguien me pregunta: «¿Qué programa de presentaciones usa?». Casi no me creen cuando les respondo: «Solo PowerPoint». Están tan acostumbrados a las presentaciones hechas de esa manera tan tediosa que yo llamo «Muerte por PowerPoint». Es una pena, porque PowerPoint de Microsoft Corp. es capaz de mucho más.
Rebelde contra PowerPoint. Despídase de las presentaciones cargadas de texto y rechace las plantillas demasiado comunes que le imponen.
De hecho, evita las plantillas por completo. Selecciona los marcos predeterminados «Haz clic para añadir título» y «Subtítulo». Elimínalos. Disfruta de la página en blanco que tienes ante ti. Ahí es donde comienza tu genialidad.
Ahora bien, comprométete a evitar la biblioteca de imágenes prediseñadas sobreexplotadas de PowerPoint. Y lo más importante, jura no usar nunca una viñeta cuando una imagen sea suficiente.
PowerPoint es una excelente herramienta para presentaciones de imágenes, pero es un pésimo procesador de textos. Si lo usas para presentar mucho texto, abusando#atfp_close_translate_span# de ello.
A continuación, y esto es complicado, no diseñes diapositivas para que sirvan como material de apoyo. Si necesitas proporcionar material de apoyo, escríbelo tú mismo. Si tu presentación se basa únicamente en las diapositivas, estás menospreciando a tu audiencia al leerles el texto.
Incluso los presentadores que evitan los pecados capitales de incluir demasiado texto en cada diapositiva y leer al público, a menudo cometen el pecado venial de competir con sus diapositivas. No respetan cómo funciona el cerebro.
Nadie puede leer y escuchar al mismo tiempo. Cuando hablas mientras se muestran varias palabras en la pantalla, las palabras habladas y escritas compiten por captar la atención del cerebro, y ninguna gana.
Pero, sorprendentemente, debido a que diferentes partes del cerebro procesan el habla y las imágenes, podemos asimilar simultáneamente el lenguaje y las imágenes.
¿Eres de esas personas que recuerdan dónde apareció algo que leyeron en la página?
Eso es «anclaje visual». Retenemos más información como consecuencia de ello. conexiones cognitivas forjadas entre imágenes y palabras.
También funciona con sonidos y música. Cuantos más «anclajes sensoriales» puedas vincular a una idea, mayor será la probabilidad de que esa idea se quede grabada.
La música tiene un poder evocador inmenso. Es asombroso cómo un fragmento musical puede evocar letras que jamás recordarías sin la melodía. La música no solo transmite información, sino que también conecta con las experiencias y emociones de cada oyente.
Utilice sonidos y música para crear ambiente o captar la atención de los oyentes. Una vez más, evite los efectos de sonido predefinidos de PowerPoint.
Tu público comparte experiencias comunes a través del cine, la televisión, la publicidad, las vallas publicitarias y los sitios web. Se invierten miles de millones para asegurar que respondamos a los medios de comunicación populares. Aprovecha ese esfuerzo emulando la maquetación, las tipografías, los colores, los sonidos y los valores de diseño de los medios de comunicación de masas. Por ejemplo, inspírate en una impactante secuencia de créditos iniciales o en el atractivo diseño de una revista. Tu homenaje despertará emociones intensas.
Desafía a tu audiencia y genera tensión y dramatismo en tu presentación. Intenta expresar tu idea principal con una sola palabra impactante. Una palabra, sola y visible en pantalla, es una poderosa provocación. La tensión que surge de la incertidumbre crea conexiones cognitivas más profundas con tu mensaje. Estos son los momentos clave para transmitir tu mensaje con fuerza usando PowerPoint.
Una forma peculiar en la que creo tensión dramática es identificar a un miembro del público que menos entiende mi tema y desafiarlo, ofreciendo#atfp_close_translate_span# $100 si pueden Sinceramente, les digo que todavía no lo entienden cuando termino. Al instante, se crea una atmósfera electrizante y cada persona del público se convierte en un competidor indirecto. Además, aporta algo que escasea en la formación continua: diversión.
Las presentaciones deben ser sensuales: atractivas, emocionantes, variadas, bellas y dinámicas. Recordemos cómo incluso los sencillos movimientos de paneo y zoom empleados por el cineasta Ken Burns insuflaron vida a las fotografías de la Guerra Civil.
Reaccionamos instintivamente al movimiento. Incluye videoclips y utiliza animaciones e imágenes dinámicas para cautivar a tu audiencia. Explora las extraordinarias funciones de animación de trayectorias de movimiento de PowerPoint y experimenta aplicando varias animaciones simultáneas a los objetos de tu presentación.
Utiliza la animación para dirigir la atención o dar vida a una idea, pero evita la animación sin sentido. Nunca incluyas texto animado solo porque puedes.
Una buena presentación de PowerPoint es un reflejo de un buen presentador: enérgica, didáctica y eficaz. PowerPoint ofrece mucho más cuando se reduce el texto, se evita que las diapositivas compitan con el contenido y se aprovechan sus puntos fuertes en sonido e imágenes.
