Tecnología para despachos de abogados

Law Office Technology

Cómo la tecnología de la información está transformando los servicios legales

David Curle
Noticias sobre tecnología jurídica
24 de junio de 2008

El acceso a la información es peligroso, sobre todo para quienes se han beneficiado de controlarla. Basta con preguntar a los antiguos agentes de viajes que quebraron debido a que los pasajeros ahora tienen acceso a las tarifas, los horarios y los sistemas de reserva que necesitan para planificar sus propios viajes. O a los concesionarios de automóviles cuyos clientes saben, antes incluso de entrar en la sala de exposición, cuánto pagaron por el vehículo. O a los agentes inmobiliarios cuyos clientes realizan sus propias comparaciones y empiezan a preguntarse por qué necesitan un agente.

Cada ley#atfp_close_translate_span# firma Sabe que la tecnología de la información le ayuda a hacer más, mejor y más rápido. Si bien a veces tarda en adoptar algunas tecnologías, las empresas exitosas han aprendido a aumentar la eficiencia de sus prácticas con herramientas tecnológicas como la gestión de despachos, la gestión de casos, la gestión de relaciones con los clientes y otras. Una nueva generación de profesionales del marketing está utilizando la tecnología de manera efectiva para llegar a nuevos clientes y nuevos mercados.

Sin embargo, no hay suficientes personas en el sector legal que reflexionen sobre cómo la tecnología de la información está transformando por completo el panorama. ¿Qué les hace pensar que los servicios legales siempre se prestarán de la forma actual: la relación personalizada, de alto nivel y de asesoramiento entre abogado y cliente?
Diversos factores de cambio están impulsando el entorno jurídico hacia una transformación fundamental. La mayoría de estos factores tienen que ver con adecuar la práctica del derecho al funcionamiento de la mayoría de las demás industrias:

  • La creciente profesionalización de la gestión de los despachos de abogados. Los directivos que no sean abogados, y que sin duda no estén apegados a la prestación tradicional de servicios legales, inevitablemente pasarán de utilizar la tecnología para reducir costes y mejorar la eficiencia a verla como una plataforma para el desarrollo de nuevos productos.
  • Nuevas estructuras de financiación y desregulación. El Reino Unido es el ejemplo de los cambios más significativos. La firma de capital privado Lyceum Capital cuenta con un fondo de aproximadamente 510 millones de dólares que se destinará a invertir en bufetes de abogados en virtud de las nuevas disposiciones de la Ley de Servicios Jurídicos del Reino Unido, que entrará en vigor en 2011. Gran parte de este capital se utilizará casi con toda seguridad para adquirir nuevos sistemas informáticos que formarán parte de la revolución en curso en la prestación de servicios jurídicos. Las nuevas normas también permitirán la entrada en el mercado de prácticas relacionadas, como la contabilidad, los seguros y la banca.
  • Abogados jóvenes y su mentalidad de compartir contenido. Gran parte del trabajo legal consiste en pagar a abogados jóvenes para que reinventen la rueda, y la nueva generación de abogados expertos en tecnología no tiene ningún interés en reinventarla. Esta generación prácticamente inventó el intercambio y la reutilización de información a gran escala en MySpace y Facebook; querrán usar la tecnología para aprovechar las tecnologías existentes.
  • La mentalidad de autoservicio y de igual a igual. Los clientes utilizarán la tecnología para informarse mejor sobre un asunto legal (al estilo de WebMD) antes de buscar ayuda externa. Cuando finalmente busquen ayuda, probablemente recurrirán primero a otros abogados que ya hayan pasado por una situación similar, en lugar de una consulta individual con un abogado.. Servicio legal personalizado#atfp_close_translate_span# Se convertirá cada vez más en el último recurso.
  • Integración de la legislación en los procesos. En el sector de servicios financieros, Complinet utiliza la tecnología para ayudar a bancos y otras empresas a integrar el cumplimiento normativo en sus procesos de trabajo cotidianos, actualizándolos automáticamente a medida que cambian las regulaciones. El modelo de Complinet se extenderá a otros ámbitos regulatorios, especialmente a medida que la globalización comience a estandarizar los enfoques regulatorios y posibilite la automatización a gran escala de los procesos de trabajo relacionados con la regulación.
  • Acceso libre a información jurídica básica. AltLaw, Justia, Fastcase, PreCYdent y otras empresas están abriendo las puertas a información jurídica fundamental que hasta ahora estaba restringida por costosas contraseñas de Westlaw y LexisNexis.

Empresas como JD Supra y Practice Technologies están abriendo la caja de Pandora del trabajo jurídico, no solo para que otros abogados compartan conocimientos, sino también para que los consumidores de servicios legales los conozcan mejor. Estas fuentes de información abiertas están empezando a desmitificar el derecho para quienes no son abogados y a convertirlos en consumidores más informados.

Muchos bufetes de abogados están siguiendo de cerca estos cambios y las fuerzas del mercado mientras perfeccionan sus estrategias para atender a su actual cartera de grandes clientes comerciales. Por su parte, las editoriales jurídicas han construido negocios multimillonarios basados ​​principalmente en atender a los grandes bufetes y sus modelos de distribución actuales, incorporando soluciones tecnológicas a sus productos de investigación principales. Al hacerlo, tanto los bufetes como las editoriales corren el riesgo de perder oportunidades de negocio.

La tecnología impulsará el mayor cambio para quienes han estado excluidos de fuentes y servicios de información legal: pequeñas empresas y particulares. Estos clientes no representan la escala suficiente para interesar a los proveedores de servicios legales actuales, pero los proveedores de información y servicios basados ​​en tecnología están en condiciones de comenzar a atender ese segmento del mercado legal que requiere una atención especial.
Las firmas competirán con nuevos actores ajenos al sector legal que se centran con precisión en las necesidades de esos mercados latentes y prestan atención a las formas innovadoras y escalables de atenderlas.
Los abogados que dudan de que sus negocios estén sujetos a las mismas presiones que los agentes de viajes, los concesionarios de automóviles o los agentes inmobiliarios están ignorando por completo la realidad.

La monitorización de la tecnología ya no consiste en decidir qué sistema de gestión documental elegir para la empresa, sino en analizar honestamente qué aspectos de la práctica profesional y de la cartera de clientes se benefician más de las herramientas tecnológicas.
Si las empresas no prestan esos servicios, alguien lo hará.

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