De vez en cuando nos gusta alejarnos de los temas legales y hablar de tecnología informática. Como bien sabemos, todo en el mundo avanza. Desde los instrumentos que usan los médicos hasta los coches que conducimos, pasando por la forma en que usamos los ordenadores. En un mundo tecnológico en constante evolución, es fundamental mantenernos al día para no quedarnos atrás. A continuación, te ofrecemos 5 consejos tecnológicos generales para que los tengas en cuenta en el próximo año.
- Considere la posibilidad de actualizar su monitor de computadora o adquirir un sistema de doble monitor.. Usar un monitor grande o un sistema de dos monitores aumentará tu eficiencia al trabajar en tu computadora. Con un monitor más grande o dos monitores, verás más información y tendrás que desplazarte menos por la página. Con ciertos tamaños de monitores, podrás mostrar dos documentos simultáneamente. Esto, obviamente, evitará tener que alternar entre dos documentos. Con un monitor grande o dos monitores, podrás trabajar más rápido y de forma más eficiente.
- Compra Adobe Acrobat u otro lector de PDF y olvídate del papel. Eliminar el papel tiene dos ventajas: 1. Es mejor para el medio ambiente y ¡se pueden salvar árboles! 2. Todos tus documentos en papel se pueden escanear y guardar en la computadora para leerlos, revisarlos y editarlos con Adobe Acrobat o un programa similar. Adobe te permite buscar, editar y combinar documentos, además de ofrecer muchas otras herramientas útiles.
- En tu programa de correo electrónico, RETRASA el envío de un correo electrónico hasta que lo hayas revisado completamente.. Seguro que te ha pasado que olvidaste adjuntar un documento, que no quisiste responder a todos los destinatarios de un correo electrónico confidencial o que, después de enviarlo, te arrepentiste de haberlo hecho. En Microsoft Outlook, puedes retrasar el envío de todos tus correos electrónicos fácilmente configurando una regla. Ve a la pantalla de inicio de Outlook y haz clic en el botón Reglas. Desde allí, haz clic en Administrar reglas, Nueva regla, Aplicar regla a los mensajes que envío y, a continuación, retrasa la entrega de tus correos electrónicos durante un número determinado de minutos. Tras configurar la regla, tus correos electrónicos no se enviarán hasta que hayas tenido tiempo de revisarlos y asegurarte de que quieres enviarlos.
- Obtén Dropbox. Dropbox es un programa gratuito para compartir archivos que permite a los usuarios compartir cualquier tipo de archivo (fotos, documentos, vídeos, etc.) entre dispositivos. Estos dispositivos pueden ser iPads, iPhones, teléfonos Android o cualquier dispositivo Blackberry. Esto significa que, aunque tengas un teléfono móvil o tableta diferente, o estés en estados distintos con redes diferentes, podrás mantenerte al día de los proyectos de los demás. Dropbox es una excelente manera de mantenerse en contacto y estar al tanto de las últimas novedades.
- Pásate a la conexión inalámbrica. Conectar tu PC de forma inalámbrica siempre ha sido un deseo, pero no era fácil debido a la necesidad práctica de conexiones con periféricos y alimentación eléctrica. Más recientemente, los avances en la tecnología inalámbrica lo han hecho más factible. En 2016, será más fácil conectar portátiles a pantallas de forma inalámbrica, eliminando los cables. Una pantalla inalámbrica comenzará a funcionar en cuanto el portátil esté dentro del alcance. En algún momento, un portátil podrá conectarse a varios monitores inalámbricos, lo que podría ser útil en reuniones. Un solo portátil podrá transmitir contenido a monitores en varios escritorios.
Los consejos tecnológicos anteriores pueden ayudarle a mantenerse al día en un mundo que parece moverse a un ritmo increíblemente rápido. Para obtener más información, comuníquese con el bufete de abogados Aronberg & Aronberg al 561-266-9191 o envíenos un correo electrónico a daronberg@aronberglaw.com.
